Waarom bedrijven Doccle kiezen
Doccle biedt niet alleen gemak voor de ontvanger, maar ook concrete voordelen voor bedrijven die documenten verzenden efficiënter en veiliger willen maken.
✔ Hoge afleverbetrouwbaarheid
Doordat gebruikers zich actief aanmelden bij Doccle en expliciet akkoord gaan om documenten via het platform te ontvangen, is de kans op genegeerde facturen of verloren berichten minimaal. Dit verhoogt het aantal correct afgeleverde documenten en vermindert betalingsachterstanden.
✔ Juridische zekerheid
In sectoren zoals finance, verzekeringen en hr is het essentieel om te kunnen bewijzen dat een document correct is afgeleverd. Doccle registreert automatisch elk verzendmoment en elke interactie, zodat je altijd een sluitend bewijs of ’audit trail’ hebt in geval van betwisting.
✔ Snellere betalingen
Facturen in Doccle kunnen rechtstreeks gekoppeld worden aan betaalopties. Klanten kunnen hun factuur bekijken en meteen betalen, zonder tussenstappen. Dit verkort de gemiddelde betalingstermijn en verbetert de cashflow.
✔ Digitale handtekeningen
Dankzij digitale handtekeningen stroomlijnt Doccle contractbeheer en goedkeuringsprocedures.. Dit bespaart tijd en zorgt voor een juridisch sluitende werkwijze.
✔ Veilig en AVG-conform
Dankzij versleutelde opslag en strikte toegangscontroles blijft gevoelige informatie beschermd, zonder risico op onderschepping of datalekken.
✔ Lagere verzendkosten
Geen papieren post, geen printkosten, geen vertragingen: Doccle bespaart je onderneming simpelweg tijd en geld.
✔ Geen gedoe met opvolging
Doordat documenten automatisch op één plek worden beheerd, is er geen nood meer aan manuele opvolging.
