Veelgemaakte fouten bij de overstap naar Peppol
De deadline van 2026 lijkt veraf, maar bedrijven die de overstap uitstellen of verkeerd aanpakken, lopen risico op fouten, boetes en facturatieproblemen.
De voornaamste valkuilen?
❌ Te laat beginnen
Peppol vereist voorbereiding en interne aanpassingen. Last-minute implementatie leidt gegarandeerd tot haastwerk en fouten.
❌ Onjuiste softwarekeuze
Niet alle e-facturatiesystemen zijn compatibel met Peppol. Sommige tools genereren facturen die niet conform UBL BIS 3.0 zijn, waardoor ze alsnog zullen worden geweigerd.
❌ Geen grondige testing
Veel bedrijven testen vaak enkel het versturen van Peppol-facturen, maar vergeten de ontvangst en verwerking te valideren.
❌ Integratie onderschatten
Zelfs met een eigen Access Point moet je Peppol nog steeds correct implementeren: protocollen instellen, factuurvalidaties uitvoeren, statusupdates beheren,... Dit vereist technische expertise en een team dat het correct kan configureren.
Wat kost het om Peppol te implementeren?
De overstap naar Peppol vraagt een initiële investering, maar verlaagt je administratieve lasten en versnelt betalingen. Hoeveel het precies kost, hangt af van je huidige facturatiesysteem en IT-infrastructuur.
✔ Werkt je facturatiesoftware al met Peppol?
Veel moderne ERP- en boekhoudsystemen ondersteunen Peppol al standaard of via een module. In dat geval is de implementatie relatief eenvoudig en betaalbaar.
✔ Moet je software worden aangepast?
Niet alle facturatiepakketten ondersteunen Peppol of het verplichte UBL BIS 3.0-formaat. Een upgrade of overstap naar een andere oplossing kan nodig zijn.
✔ ERP-koppeling nodig?
ERP-systemen zoals SAP en Microsoft Dynamics vereisen vaak een API-koppeling, wat extra kosten met zich kan meebrengen.
✔ Eigen Access Point of via een provider?
Je kan zelf een Peppol Access Point opzetten of via een serviceprovider werken. Een eigen Access Point vereist een aanzienlijke investering, terwijl providers een abonnementsformule aanbieden.
Hoe Breev factureren via Peppol makkelijk maakt
De verplichte overstap naar Peppol kan complex lijken, maar Breev maakt het makkelijk:
Geen complexe IT-aanpassingen
Breev koppelt naadloos met je bestaande facturatiesoftware. Je hoeft geen zware IT-aanpassingen te doen in je ERP- of boekhoudsysteem.
Peppol-proof zonder extra audit
Een eigen Peppol Access Point vereist een zware audit en security check. Breev biedt een kant-en-klare oplossing waarmee je onmiddellijk compliant bent.
Altijd compliant met nieuwe regels
Peppol-regels veranderen voortdurend. Breev’s Peppol-AP zorgt ervoor dat je altijd up-to-date blijft zonder dat je zelf updates moet doorvoeren.
Onmiddellijk operationeel
Korte leercurve: dankzij een eenvoudige onboarding en intuïtieve workflows kunnen medewerkers meteen aan de slag zonder uitgebreide opleiding.
Factureren naar het buitenland?
Breev zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan de specifieke verplichtingen rond e-invoicing van elk land, zodat je zonder zorgen internationaal compliant blijft.
Verzend facturen automatisch via het juiste kanaal
Niet alle facturen kunnen via Peppol verstuurd worden. Denk aan facturen voor particulieren of situaties waarin een juridisch ontvangstbewijs nodig is.
Breev combineert Peppol naadloos en efficiënt met andere facturatiekanalen zoals Doccle, eBox, beveiligde of aangetekende e-mail, of Print & Send.
Waarom moet ik naast Peppol ook andere verzendkanalen gebruiken?
Ook na 2026 is Peppol niet geschikt voor alle facturen. In sommige gevallen blijft een aanvullend verzendkanaal noodzakelijk.
Particulieren vallen niet onder de verplichting, en in sommige gevallen vereist de wetgeving een specifiek verzendkanaal. Daarom is een multi-channel e-facturatiestrategie essentieel.
Door facturen met Breev automatisch te versturen via het juiste kanaal, maak je je facturatieproces efficiënter en goedkoper. Tegelijk maximaliseer je de kans op een succesvolle aflevering, waardoor ook de kans op snelle verwerking toeneemt en je cashfow verbetert.
Naast Peppol, kan je deze veilige facturatiekanalen inzetten:
- Digitaal aangetekende zending (qERDS) → Voor juridisch sluitende verzendingen met gegarandeerde ontvangstbevestiging.
- Beveiligde e-mail (ERDS) → Beveiligde digitale e-mails, met zekerheid over integriteit en herkomst. Geschikt voor vertrouwelijke communicatie, maar zonder de juridische bewijswaarde van qERDS.
- eBox → Het officiële kanaal voor communicatie vanuit overheden en erkende instanties naar burgers en ondernemingen.
- Doccle → Digitaal facturatieplatform voor consumenten en bedrijven, waar facturen centraal worden opgeslagen en betaald kunnen worden.
- Print & Send → Voor klanten die een papieren factuur vereisen of wanneer digitale kanalen niet mogelijk zijn.
Breev zorgt ervoor dat Peppol onderdeel wordt van een bredere, flexibele multi-channel strategie die kosten bespaart en je cashflow verbetert.
Conclusie: Peppol is wettelijk verplicht, maar vooral een opportuniteit
Zie Peppol als meer dan een administratieve verplichting. Het is ook een kans om je facturatieproces efficiënter, veiliger en sneller te maken.
Zonder zorgen compliant worden? Breev helpt je om Peppol correct te implementeren en slim te combineren met andere facturatiekanalen.
Plan nu jouw gratis demo →