Les erreurs fréquentes lors de la transition vers Peppol
❌ Démarrer trop tard
Une mise en œuvre de dernière minute mène à des erreurs.
❌ Choisir le mauvais logiciel
Certains outils ne respectent pas la norme UBL BIS 3.0.
❌ Tester uniquement l’envoi
Validez aussi la réception et le traitement des documents.
❌ Sous-estimer l’intégration
Paramétrage, protocole, gestion des statuts : cela demande de l’expertise.
Quel est le coût de la mise en œuvre de Peppol ?
La transition vers Peppol demande un investissement initial, mais réduit la charge administrative et accélère les paiements. Le coût exact dépend de votre logiciel de facturation actuel et de votre infrastructure IT.
✔ Votre logiciel de facturation est-il déjà compatible Peppol ?
De nombreux systèmes ERP ou logiciels comptables modernes prennent déjà en charge Peppol, soit en natif, soit via un module. Dans ce cas, la mise en œuvre est relativement simple et abordable.
✔ Des adaptations logicielles sont-elles nécessaires ?
Tous les logiciels de facturation ne prennent pas en charge Peppol ou le format obligatoire UBL BIS 3.0. Une mise à niveau ou un changement de solution peut être requis.
✔ Faut-il prévoir un lien avec votre ERP ?
Des systèmes comme SAP ou Microsoft Dynamics nécessitent souvent une intégration via API, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.
✔ Point d’accès propre ou via un prestataire ?
Vous pouvez créer votre propre point d’accès Peppol ou passer par un prestataire de services. Un point d’accès interne implique un investissement important, tandis qu’un prestataire propose généralement une formule par abonnement.
Comment Breev simplifie la facturation via Peppol
Le passage obligatoire à Peppol peut sembler complexe, mais Breev le rend facile :
Pas d’adaptations IT complexes
Breev s’intègre parfaitement à votre logiciel de facturation existant. Aucune modification lourde de votre ERP ou logiciel comptable n’est nécessaire.
Peppol-compliant sans audit supplémentaire
Gérer son propre point d’accès Peppol implique des audits lourds et des contrôles de sécurité stricts. Breev vous fournit une solution prête à l’emploi, immédiatement conforme.
Toujours conforme aux nouvelles règles
Les règles Peppol évoluent constamment. Le point d’accès Peppol de Breev vous permet de rester à jour sans devoir effectuer vous-même des mises à jour.
Opérationnel immédiatement
Courbe d’apprentissage courte : grâce à une onboarding fluide et des workflows intuitifs, vos collaborateurs peuvent se lancer sans formation complexe.
Facturation internationale ?
Breev garantit que vos factures respectent les obligations spécifiques de chaque pays en matière de facturation électronique, pour une conformité internationale sans tracas.
Envoyez vos factures automatiquement via le bon canal
Toutes les factures ne peuvent pas être envoyées via Peppol. Pensez aux factures pour les particuliers ou aux cas nécessitant une preuve juridique de réception.
Breev combine Peppol de manière fluide et efficace avec d’autres canaux de facturation comme Doccle, eBox, l’e-mail sécurisé ou recommandé, ou encore le service Print & Send.
Pourquoi utiliser d’autres canaux en plus de Peppol ?
Même après 2026, Peppol ne couvrira pas tous les types de factures. Dans certains cas, un canal complémentaire restera indispensable.
Les particuliers ne sont pas concernés par l’obligation, et certaines législations exigent un canal spécifique. D’où l’importance d’une stratégie multicanal pour la facturation électronique.
Avec Breev, vous envoyez automatiquement vos factures via le canal le plus adapté. Résultat : votre processus de facturation est plus efficace et moins coûteux. Vous augmentez aussi les chances de livraison réussie, ce qui accélère le traitement et améliore votre trésorerie.
En plus de Peppol, vous pouvez utiliser ces canaux de facturation sécurisés :
- Envoi recommandé numérique (qERDS) → Pour des envois juridiquement contraignants, avec accusé de réception garanti.
- E-mail sécurisé (ERDS) → E-mails chiffrés et authentifiés, adaptés aux communications confidentielles, sans valeur juridique équivalente au qERDS.
- eBox → Le canal officiel pour l’envoi de documents par les pouvoirs publics et organismes reconnus aux citoyens et aux entreprises.
- Doccle → Plateforme de facturation numérique pour consommateurs et entreprises, où les factures sont centralisées et payables.
- Print & Send → Pour les clients qui préfèrent recevoir leurs factures sur papier ou lorsqu’un canal numérique n’est pas possible.
Breev fait de Peppol une brique dans une stratégie multicanal flexible, qui réduit vos coûts et améliore votre cashflow.
Conclusion : Peppol est obligatoire, mais surtout une opportunité
Ne voyez pas Peppol uniquement comme une contrainte administrative. C’est aussi une occasion d’optimiser vos flux de facturation : plus efficaces, plus sûrs, plus rapides.
Envie d’être en conformité sans prise de tête ? Breev vous aide à implémenter Peppol correctement et à l’associer intelligemment aux autres canaux de facturation.
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